Miami, Florida, USA, Index zur Ankunft von Ausländern per Flugzeug, 1930-1942

Die Indexkarten von Passagiermanifesten der Ankunft von Ausländern in Miami, Florida, aus denen diese Datenbank besteht, sind die Formulare #548, "Manifest or Report of Inspection" (Manifest oder Bericht der Inspektion), die von der Einwanderungsbehörde verwendet werden. NARA sagt folgendes darüber: "In vielen Häfen verwendete die INS (amerikanische Einwanderungsbehörde) diese Karte normalerweise als vollständige Aufzeichnung aller Informationen über die Ankunft eines Ausländers. In diesem Beispiel verwendete die INS sie als Indexkarte, die die meisten, falls nicht alle, Informationen über Passagierlisten von Flugzeugen enthielt.”

Die Karten stellen mehr als ein Dutzend Fragen und enthalten generell den Namen einer Person, Alter, Geschlecht, Zivilstand, Geburtsort, physische Beschreibung, Beruf, Staatsbürgerschaft (Nationalität), Rasse, Lese-/Schreibfähigkeit, Sprache, letzter fester Wohnort, Hafen und Ankunftsdatum, Endziel und Zweck der Reise in die USA. Sie können auch den Namen und die Adresse eines Freundes oder Verwandten einschließen, den sie treffen möchten, Personen, die den Reisenden begleiten, und den Namen und die Adresse des nächsten Verwandten oder Freundes im Herkunftsland. Daten und Orte vergangener Besuche oder Wohnorte in den USA werden auch aufgezeichnet.

Hinten auf der Karte gibt es ein Arztzeugnis, wo medizinische Probleme aufgezeichnet werden, die ein Inspektor bemerkt hat, und andere Anmerkungen und Zeugnisse.

Aufzeichnungen können nach Ankunftsdatum, Name, geschätztem Geburtsjahr, Geschlecht, Geburtsland und Rasse oder nach Nachname durchsucht werden.